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    新聞動態(tài)

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    運(yùn)用“加減乘除” 助力運(yùn)營治理
    ——省建筑設(shè)計(jì)院提質(zhì)增效賦能高質(zhì)量發(fā)展

    日期: 2023年12月14日|來源: 甘肅省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司| 字號:【 |打印

    省建筑設(shè)計(jì)院以開展主題教育為契機(jī),以“三抓三促”行動為抓手,以甘肅工程咨詢集團(tuán)對行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局的敏銳洞察為指導(dǎo),生產(chǎn)經(jīng)營做加法、成本控制做減法、客戶服務(wù)做乘法、精益管理做除法,運(yùn)營層面“強(qiáng)筋健骨”、治理層面“精兵簡政”、發(fā)展層面“構(gòu)建生態(tài)”,為企業(yè)高質(zhì)量賦能增效,在新常態(tài)下尋求發(fā)展新路徑。

    主責(zé)主業(yè)做“加法”,增強(qiáng)發(fā)展韌勁

    作為西北工程勘察咨詢行業(yè)頭部企業(yè),公司準(zhǔn)確把握市場形勢,積極探索建立常態(tài)化、長效化運(yùn)營機(jī)制,緊扣“一核三帶”區(qū)域發(fā)展格局和“四強(qiáng)”行動戰(zhàn)略,以點(diǎn)帶面,用頭部帶“鏈條”,不斷創(chuàng)新生產(chǎn)要素和經(jīng)營組織形式,加大市場開拓力度,提升發(fā)展效能。

    提前培育新業(yè)務(wù)。圍繞政策導(dǎo)向和市場需求,搶抓城市更新、鄉(xiāng)村振興、文旅融合等重大發(fā)展機(jī)遇,深挖自有資源潛力,著力在改革創(chuàng)新、補(bǔ)齊短板、轉(zhuǎn)型升級上下功夫,積極培育新業(yè)務(wù),彌補(bǔ)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)下滑缺口。搶抓全省市政基礎(chǔ)設(shè)施周期性建設(shè)機(jī)遇,從項(xiàng)目前期策劃到設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理及運(yùn)維全生命周期,加強(qiáng)市政項(xiàng)目經(jīng)營,舉公司之力做強(qiáng)市政設(shè)計(jì)業(yè)務(wù);成立城市更新研究中心,發(fā)揮檢測、規(guī)劃、建筑、景觀與環(huán)境等設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為一體的綜合技術(shù)優(yōu)勢,深入研究城市更新理論,創(chuàng)新工作理念,主動挖掘存量市場;踐行新發(fā)展理念,成立建筑改造研究中心,服務(wù)域內(nèi)既有建筑保留利用和更新改造,做好傳承城市歷史文脈,促進(jìn)綠色發(fā)展,助力區(qū)域城市高質(zhì)量發(fā)展。循序邁進(jìn)公路工程設(shè)計(jì)市場,靈活聯(lián)動市場經(jīng)營,多層次多方位發(fā)力,推動公路設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)入新軌道;引進(jìn)專業(yè)人才、購置設(shè)備發(fā)展物探業(yè)務(wù),努力填補(bǔ)業(yè)務(wù)空白;升級更新測繪儀器,新增雷電防護(hù)裝置檢測乙級、地質(zhì)災(zāi)害評估和治理工程勘察設(shè)計(jì)(治理評估、勘察、設(shè)計(jì))、施工等資質(zhì),健全完善勘察設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)鏈。

    全面增強(qiáng)新動能。把省內(nèi)地市(州)市場作為主陣地,全面統(tǒng)籌經(jīng)營資源,發(fā)揮業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)勢,加大地縣市場開發(fā),主動與當(dāng)?shù)卣块T、國有企業(yè)建立深度合作,在白銀、臨夏、山丹、平?jīng)?、武威等地成立?個分公司和事業(yè)中心,在景泰、康樂等地組建成立合資公司,延伸經(jīng)營和服務(wù)窗口,積極布局全業(yè)務(wù)鏈,加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、市政設(shè)計(jì)等部門協(xié)調(diào)和聯(lián)動,搶抓縣域市場城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、城市更新、產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)、市政工程、民生工程項(xiàng)目,積極探索工程全生命周期設(shè)計(jì)咨詢服務(wù),初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)下沉。啟動青海分院全業(yè)務(wù)融合平臺建設(shè),拓展青海、新疆、寧夏等埠外市場,全面實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,推動技術(shù)與經(jīng)營協(xié)同,逐步打開省外市場,加速發(fā)展質(zhì)量變革。 

    積極構(gòu)建新生態(tài)。積極適應(yīng)市場需求和行業(yè)趨勢,跟進(jìn)落實(shí)全過程工程咨詢和EPC工程總承包相關(guān)政策,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善制度,與華康醫(yī)療、武大巨成、中建交通西北分公司、中鐵二十一局、電通電力等多家大型企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,藕合業(yè)務(wù)、互補(bǔ)優(yōu)勢,拓展產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展思維。

    成本支出做“減法”,強(qiáng)化降本增效

    堅(jiān)持“過緊日子”思想,全面強(qiáng)化預(yù)算管理,堅(jiān)持“錢”與“事”有機(jī)統(tǒng)一,科學(xué)確定經(jīng)費(fèi)支出的重點(diǎn)和優(yōu)先順序,大幅壓減非剛性、非重點(diǎn)的一般性支出,全力服務(wù)保障生產(chǎn)經(jīng)營中心。

    量入為出壓縮投資。大幅壓縮新建景觀藝術(shù)中心辦公樓費(fèi)用,通過優(yōu)化裝飾材料、施工工藝、招標(biāo)競爭措施壓減裝飾裝修工程支出26萬元,優(yōu)化工程用材、施工工藝、取消綠化,室外鋪裝及景觀綠化工程壓減造價(jià)6萬元,壓縮辦公家具采購支出約17萬元,較預(yù)算共壓減49萬元,節(jié)支4%。以不影響生產(chǎn)、保障運(yùn)行為前提,科學(xué)調(diào)控車輛購置計(jì)劃,削減車輛購置費(fèi)80萬元。通過集中采購、自行研發(fā)、與供應(yīng)商法務(wù)談判等方式,壓減辦公設(shè)計(jì)軟件升級費(fèi)和硬件購置費(fèi)共計(jì)234萬元,較往年節(jié)支50%。

    勤儉節(jié)約嚴(yán)控支出。定期開展辦公運(yùn)行經(jīng)費(fèi)季度檢查,嚴(yán)格實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)管理,大力推廣無紙化辦公,嚴(yán)審培訓(xùn)、會議、辦公、車輛維修等費(fèi)用,嚴(yán)控行政消耗支出。從今年4月開始,采取自主管理、故障檢測、第三方維修的運(yùn)行模式,通過自建車輛維修檢測清洗中心、取消公車在外清洗費(fèi)用報(bào)銷、故障車輛詢價(jià)維修等方式,進(jìn)一步優(yōu)化車輛運(yùn)行費(fèi)用,相比歷年同期節(jié)約20%左右。廣泛征求職工就餐意見,在確保飯菜質(zhì)量不降的前提下壓減食材開支費(fèi)用;狠抓日常管理,經(jīng)多次談判,將食堂對外承包費(fèi)用降至13萬元,全年累計(jì)節(jié)約24萬元。辦公樓物業(yè)服務(wù)成本逐月下調(diào),月節(jié)約成本1.5萬元。修訂公司《公務(wù)接待管理辦法》和《商務(wù)招待管理辦法》調(diào)整接待標(biāo)準(zhǔn),與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整注冊職(執(zhí))業(yè)津貼和獎勵,從源頭上節(jié)約成本開支。

    優(yōu)化服務(wù)做“乘法”,釋放發(fā)展活力

    在傳統(tǒng)基建投資下行、市場萎縮、行業(yè)細(xì)分的新常態(tài)下,緊扣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大勢,著眼“服務(wù)+”,在市場端、客戶端做好增值服務(wù),及時(shí)響應(yīng)行業(yè)市場需求,全面實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值、流程再造、制度重塑,設(shè)計(jì)質(zhì)量和服務(wù)能力全面提升。

    著力建強(qiáng)發(fā)展支撐。貫徹高質(zhì)量發(fā)展要求提升能力素質(zhì),研究制定《“青年人才”“杰出青年人才”評選管理辦法》,加強(qiáng)年輕干部培養(yǎng)選拔、任用管理,培養(yǎng)篩選出優(yōu)秀青年建筑師、青年人才、杰出青年人才,建立優(yōu)秀年輕干部庫以及長效化教育管理機(jī)制,讓創(chuàng)新能力強(qiáng)、發(fā)展?jié)摿Υ蟮那嗄旯歉扇瞬抛鳛楹髠鋵I(yè)帶頭人,確保改革發(fā)展事業(yè)薪火相傳。著眼勘察設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢,瞄準(zhǔn)新興產(chǎn)業(yè)、未來產(chǎn)業(yè),加強(qiáng)生產(chǎn)要素創(chuàng)新,大力引進(jìn)培育和儲備數(shù)字化、人工智能、全過程咨詢、智能化設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)等急需緊缺人才“蓄勢待發(fā)”。發(fā)展新技術(shù)、培育新業(yè)務(wù),提前布局未來市場。將黨管干部、黨管人才原則和發(fā)揮市場化機(jī)制相結(jié)合,持續(xù)深化“勞動、人事、分配”三項(xiàng)制度改革,全面推行經(jīng)營管理者市場化選聘、契約化管理、差異化薪酬,充分彰顯勞動價(jià)值,真正讓人才進(jìn)得來、留得下、穩(wěn)得住,用事業(yè)留人、用待遇激勵人。

    全面鍛造服務(wù)能力。針對設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷房地產(chǎn)高速發(fā)展、原創(chuàng)初衷被忽視、方案創(chuàng)新能力被遲滯,業(yè)務(wù)板塊發(fā)展不平衡不充分的現(xiàn)實(shí),深入開展高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)年活動,健全員工常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,貫穿全年組織入職培訓(xùn)、管理骨干培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系培訓(xùn)等,全員提升方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃、客戶服務(wù)、實(shí)踐攻堅(jiān)能力,改進(jìn)完善師帶徒制度,形成崇尚學(xué)術(shù)和技術(shù)的濃厚氛圍;修訂崗位職責(zé),編制《崗位說明書》《建筑方案編制深度和標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)要求》《總圖制圖深度和校審規(guī)定》《技術(shù)設(shè)計(jì)深度及制圖規(guī)定》,出臺《院審項(xiàng)目管理規(guī)定》《建筑設(shè)計(jì)方案提級管控審查規(guī)定》等制度,建立專業(yè)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)質(zhì)量管理科學(xué)化、規(guī)范化,全面提升業(yè)務(wù)水平和技術(shù)質(zhì)量,增強(qiáng)核心競爭力。年度選派40余名專業(yè)技術(shù)骨干參加國家、地區(qū)學(xué)術(shù)交流及科技活動,第一時(shí)間掌握行業(yè)前沿理論、新技術(shù)、新方法,不斷提升設(shè)計(jì)質(zhì)量。

    聚力提升服務(wù)效能。積極順應(yīng)人工智能和數(shù)字化發(fā)展趨勢,全面對接客戶差異化服務(wù)要求,對原設(shè)計(jì)竣工項(xiàng)目開展建檔梳理和大走訪活動,對不同時(shí)期交付項(xiàng)目進(jìn)行分層分類回訪,開展?jié)M意度調(diào)查,深入了解客戶需求,從業(yè)態(tài)發(fā)展、項(xiàng)目概況等客觀要素分析研判客戶潛在需求,有針對性地提供深層次服務(wù),把有限的服務(wù)無限增值,進(jìn)一步聯(lián)系客戶、增進(jìn)互信、推廣品牌,為公司儲備新業(yè)務(wù)增長收集了信息、明確了方向、探索了路徑。

    精益管理做“除法”,提升治理效能

    堅(jiān)持精益思想和問題導(dǎo)向,以精細(xì)化管理作為突破口,全面優(yōu)化整合崗位職責(zé),下大氣力解決歷史遺留問題,健全完善工作機(jī)制,提升管理效能。

    精兵簡政“減肥瘦身”。立足“精機(jī)關(guān)、強(qiáng)生產(chǎn)”目標(biāo)定位,不斷整合優(yōu)化職能部門職責(zé),嚴(yán)控職能崗位,大幅壓縮部門數(shù)量,職能部門從原來最多12個壓減為目前的7個,職能部門人數(shù)占員工總數(shù)的比例降至5.5%;充分考慮員工能力水平和個體差異因才適用,依據(jù)部門職責(zé)和業(yè)務(wù)流程科學(xué)定崗,職能部門全面實(shí)現(xiàn)一人多崗,健全部門各司其職、各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)聯(lián)動、通力合作機(jī)制,極大地降低了成本、優(yōu)化了資源,人力資源效能全面提升。

    優(yōu)化內(nèi)控“刪繁就簡”。從系統(tǒng)管理和長遠(yuǎn)規(guī)劃入手,委托中國檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)專家組對公司“三標(biāo)”管理體系和知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行了為期三天的外部審核,各生產(chǎn)單元和職能部門主動找差距、查不足,全面疏通工作流程,消除和減少漏洞,修訂完善管理制度,補(bǔ)齊短板,確保有發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進(jìn)的流程,引導(dǎo)各項(xiàng)工作持續(xù)精進(jìn)提效,推動公司在節(jié)約資源、減少浪費(fèi)、提高效率的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。今年共制定(修訂)生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)質(zhì)量、行政管理42項(xiàng)制度,并在OA辦公平臺專欄發(fā)布、全員學(xué)習(xí)貫徹,全面實(shí)現(xiàn)用制度管人、用流程管事和事事有人管。

    全面整改“去粗取精”。把經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)反饋問題整改作為年度重點(diǎn)任務(wù),高站位謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),召開專題會議,研究成立了以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、子公司和職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員的整改領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專責(zé)聯(lián)絡(luò)員全程指導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促落實(shí)整改工作,建立黨委書記牽頭組織、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)指導(dǎo)、責(zé)任部門主責(zé)推進(jìn)、紀(jì)委全程監(jiān)督的整改機(jī)制,建立臺賬、形成清單,細(xì)化整改措施、層層落實(shí)責(zé)任;圍繞經(jīng)營治理舉一反三、查漏補(bǔ)缺、建章立制,既妥善解決歷史遺留問題,又全面兼顧制約公司改革發(fā)展的體制機(jī)制問題,既強(qiáng)調(diào)放活經(jīng)營,又注重規(guī)范約束;再次梳理“三會一層”職責(zé)和權(quán)限,厘清權(quán)責(zé)邊界,明確決策事項(xiàng)和決策程序,修訂完善了《物資設(shè)備采購及建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法》《項(xiàng)目生產(chǎn)動態(tài)管理辦法》等13項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理制度,放大整改成效,組織生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)部門管理人員宣貫學(xué)習(xí)集團(tuán)和公司內(nèi)控制度,全面熟悉政策要求,依法依規(guī)運(yùn)營管理。

    (責(zé)任編輯:楊  虹)

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